Şanlıurfa ve Kahramanmaraş’taki okullarda meydana gelen saldırıların ardından harekete geçen Bakanlık, sadece velinin girişine dayalı eski sistemin yetersiz kalması üzerine sistemi yeniden yapılandırdı. Yeni düzenleme sayesinde artık okullar da gerekli gördükleri durumlarda veliler adına randevu oluşturabilecek. Böylece okul-veli arasındaki iletişim hem kontrol altına alınacak hem de daha güvenli bir zemine taşınacak.
Başvuru Kanalları Çeşitlendirildi
Eski sistemde veliler yalnızca e-Devlet bilgileriyle “okulrandevu.meb.gov.tr” adresi üzerinden öğretmenlerin boş zamanlarına göre randevu talep edebiliyordu. Yeni dönemde ise başvuru kanalları ciddi oranda artırıldı. Veliler artık e-Okul VBS Mobil uygulaması, BiP bünyesindeki Okul-Veli Asistanı (OVA) kanalı ve MEBİM iletişim merkezi üzerinden de randevu sürecini kolayca başlatabilecek.
Anlık Bildirimler ve Bakanlık Takibi
Sistemdeki en büyük değişikliklerden biri de bildirim ve takip mekanizması oldu. Okul idaresi tarafından veli adına bir randevu oluşturulduğunda, velinin sistemde kayıtlı telefonuna ve e-posta adresine anlık olarak bilgilendirme mesajı gönderilecek. Ayrıca randevuların gerçekleşme durumları ve görüşmelerin içeriği, belirlenen konu başlıkları bağlamında doğrudan Bakanlık tarafından dijital olarak takip edilebilecek.
Öğretmen ve Velilere Çevrim İçi Görüşme İmkânı
Özellikle çalışan veya vakti kısıtlı olan velilerin öğrencilerin eğitim süreçlerine katılımını artırmak amacıyla sisteme teknolojik bir kolaylık entegre ediliyor. Yeni planlama kapsamında, BiP altyapısı kullanılarak öğretmen ve velilerin okula gitmeye gerek kalmadan internet üzerinden çevrim içi (online) görüşme yapabilmelerine olanak sağlanacak.
