Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okul-veli iletişimini daha düzenli, güvenli ve kontrollü bir zemine taşımak amacıyla Veli Randevu Sistemi’nde köklü bir güncellemeye gidiyor. Yeni dönemde randevu kanalları çeşitlendirilirken, görüşmelerin takibi ve denetimi de doğrudan Bakanlık tarafından dijital olarak gerçekleştirilecek.
Okullardaki veli kabul süreçlerini daha planlı hale getirmeyi amaçlayan MEB, randevu sisteminin altyapısını tamamen yeniliyor. Artık veliler tek bir platforma bağlı kalmadan e-Okul, BiP, MEBİM gibi farklı kanallar üzerinden randevu alabilecek; dijital erişimi olmayan veliler için ise okul yönetimleri doğrudan randevu oluşturabilecek. Sistemdeki en dikkat çeken yenilik ise görüşmelerin konu başlığı düzeyinde Bakanlık tarafından izlenecek olması.
Veliler Tek Kanala Bağlı Kalmayacak: İşte Randevu Kanalları
Eski sistemdeki tek kanallı randevu yapısı terk edilerek velilerin okullara daha rahat ulaşması sağlanıyor. Yeni dönemle birlikte randevu oluşturulabilecek dijital platformlar şu şekilde belirlenmiştir:
- e-Okul VBS Mobil Uygulaması
- BiP Okul-Veli Asistanı (OVA)
- MEBİM
- okulrandevu.meb.gov.tr internet adresi
Okul Yönetimleri Veli Adına Randevu Oluşturabilecek
Dijital kanallara erişmekte zorluk çeken, internet altyapısı bulunmayan veya destek ihtiyacı olan veliler de sistemin dışında bırakılmayacak. Gerektiğinde okul idareleri, velilerin talebi doğrultusunda onlar adına doğrudan sisteme girerek randevu oluşturma yetkisine sahip olacak. Okul tarafından veli adına oluşturulan ya da güncellenilen tüm randevu bilgileri, velilere anlık olarak SMS ve e-posta yoluyla bildirilecek.
Bakanlık Görüşme Sürecini ve Konuları Takip Edecek
Yeni sistemin getirdiği en köklü ve en çok konuşulacak değişiklik ise denetim ve izleme özelliği oldu. Milli Eğitim Bakanlığı, sistem üzerinden oluşturulan veli-öğretmen randevularının takvimine sadık kalınarak gerçekleşip gerçekleşmediğini dijital olarak denetleyecek.
Bununla da kalmayıp, okullarda yapılan görüşmelerin hangi temeller üzerine kurulduğunu anlamak adına görüşmeler konu başlığı düzeyinde izlenecek. Bu sayede okul-veli iletişim süreçleri analiz edilerek çok daha planlı ve veri odaklı bir okul iklimi oluşturulması hedefleniyor.
Amaç: Güvenli, Kayıtlı ve Planlı İletişim
Bakanlık, bu hamlesiyle okul binalarındaki veli ziyaretlerini kayıtlı, kontrollü ve erişilebilir bir standarta kavuşturmayı amaçlıyor. Yapılan bu stratejik düzenlemeyle hem öğretmenlerin ders dışındaki zaman dilimlerinin ve görüşme süreçlerinin doğru planlanması hem de velilerin okullarla olan bağının daha nitelikli hale getirilmesi planlanıyor.
