Müfettiş denetimlerinin en yoğun yaşandığı sene sonu döneminde, okul yöneticilerinin ve öğretmenlerin hazırlıklı olması gerekiyor. Öğretmenlerin dolaylı olarak dahil olduğu bu denetim sürecinde, eğitim öğretim yılı boyunca yürütülen faaliyetlerin belgelendirilmesi ve okul idaresine teslim edilmesi zorunlu tutuluyor.
Okul İdaresine Teslim Edilecek Zorunlu Belgeler Öğretmenlerin yıl sonu işlemlerini tamamlamak ve müfettiş denetimlerine hazır hale getirmek adına okul idarelerine teslim etmesi gereken temel evraklar belirlenmiştir. Bu kapsamda öğretmenlerin şu belgeleri hazırlaması gerekmektedir:
- Eğitim yılı boyunca uygulanan ders planları.
- Eğitim öğretim döneminde gerçekleştirilen zümre toplantı tutanakları.
- Sınıf rehber öğretmenleri tarafından yürütülen Şube Öğretmenler Kurulu (Ş.Ö.K.) tutanakları.
- Sosyal kulüp danışman öğretmenleri tarafından hazırlanan aylık kulüp faaliyet raporları.
- Yapılan yazılı sınavların ardından hazırlanan sınav analizleri.
- Öğrencilerin dönem içi çalışmalarını gösteren ders içi performans çizelgeleri.
Kurs ve Egzersiz Görevleri İçin Ek Sorumluluklar Normal müfredat faaliyetlerinin yanı sıra okul bünyesinde yürütülen özel eğitim programlarında görev alan öğretmenler için de ek sorumluluklar bulunuyor. İlkokullarda Yetiştirme Programı (İYEP), Destekleme ve Yetiştirme Kursları (DYK) ile ders dışı egzersiz çalışmalarında görev alan öğretmenlerin, bu faaliyetlere ait ders defterlerini ve ders planlarını da denetim için eksiksiz olarak hazır bulundurmaları gerekiyor.
